Aktualności urzędu - Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu

Najważniejsze zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców wynikające z ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621), które wchodzą w życie z dniem 1 czerwca 2025 r. (dotyczy oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i zezwoleń na pracę sezonową)

Od 1 czerwca 2025 r. oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w powyższych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal: praca.gov.pl.

Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.

1. OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU PRACY CUDZOZIEMCOWI

• Powierzenie pracy wymaga zawarcia z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej przed dopuszczeniem go do pracy (art. 5 ust. 1).
• Podmiot powierzający pracę przekazuje organowi, który wpisał oświadczenie do ewidencji kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi (art. 68 ust. 1 pkt 2) Uwaga! Zgodnie z wyjaśnieniami MRPiPS przesłanymi w dniu 28.05.2025 r. w okresie do dnia 1 lipca 2025 r. - z uwagi na brak rozwiązań technicznych - pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej  z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub dokonał wpisu oświadczenia do ewidencji. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy (dotyczy oświadczeń oraz zezwoleń na pracę sezonową).
• Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia starostę za pomocą systemu teleinformatycznego o:

1. podjęciu  pracy przez cudzoziemca - w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca -  w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń (art. 70 ust. 1 pkt 1-2).

• Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia starostę, który dokonał wpisu, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu. Wskutek tego powiadomienia, wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa (art. 70 ust. 2 i 5).

• W przypadku nieprawidłowego działania systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, które powoduje brak możliwości terminowego powiadomienia w sposób określony w ust. 1, powiadomienia dokonuje się najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia nieprawidłowości (art. 70 ust. 4).​​​​​
• Obywatele państw EOG, w tym Polski, nieposiadający na terytorium RP miejsca stałego pobytu, składają wniosek o wydanie zezwolenia na prace sezonową do powiatowego urzędu pracy, właściwego co do stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej (art. 2 pkt 6).
• Praca nie może być powierzona przez podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej (art. 13 ust.1 pkt 7).
• Agencja pracy tymczasowej będzie mogła ubiegać się o wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń pod warunkiem posiadania odpowiedniego wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia, związanego z zatrudnianiem cudzoziemców. Nowe agencje pracy będą mogły uzyskać taki wpis po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczenia usługi pracy tymczasowej. Agencje, które świadczyły taki rodzaj usług przed dniem 1 czerwca 2025r. będą mogły nadal zatrudniać cudzoziemców na podstawie oświadczeń lub zezwoleń, jeśli w terminie 3 miesięcy od wejścia w życie nowych przepisów     (od 1 czerwca 2025r.) złożą do rejestru agencji zatrudnienia wniosek o zmianę w tej sprawie (art. 305 ust. 3 i 4 oraz art. 445 ust. 6 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia).

Wpis nowego oświadczenia nie jest wymagany jeżeli:

1. nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika
2. nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę
3. zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy
4. nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca (art. 69 pkt. 1-4)

Natomiast bez zmian pozostaje:

- Okres wykonywania pracy określony w oświadczeniu nie może być dłuższy niż 24 miesiące.

- Dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu może nastąpić nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia tego oświadczenia.

- Opłata w związku ze złożeniem oświadczenia: 100 zł.

2. ZEZWOLENIA NA PRACĘ SEZONOWĄ

• Do wniosków o wydanie lub przedłużenie zezwolenia na prace sezonową, składanych od dnia 01 czerwca 2025 r. nie będzie wymagana informacja starosty (…).
• Obywatele państw EOG, w tym Polski, nieposiadający na terytorium RP miejsca stałego pobytu, składają wniosek o wydanie zezwolenia na prace sezonową do powiatowego urzędu pracy, właściwego co do stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej (art. 2 pkt 6).
• Praca nie może być powierzona przez podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej (art. 13 ust.1 pkt 7). Natomiast agencja pracy tymczasowej będzie mogła złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową po spełnieniu warunku posiadania odpowiedniego wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia, związanego z zatrudnianiem cudzoziemców (tak jak w przypadku oświadczeń opisanych wyżej).
• Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji wniosków, a polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie przedstawił oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy w celu wykonywania pracy sezonowej, postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową ulega umorzeniu z mocy prawa:

1. z upływem 90 dni od terminu rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków lub
2. z upływem terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji
3. wniosków (art. 52).

Natomiast bez zmian pozostaje:

 - Zezwolenie na pracę sezonową wydaje się na czas określony, który nie może być dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym.

- Praca będzie wykonywana przez cudzoziemca w zakresie działalności PKD określonej w przepisach prawnych.

- Opłata w związku ze złożeniem wniosku wydanie zezwolenia na pracę  - 30 zł.

3. LIKWIDACJA TZW. TESTU RYNKU PRACY – INFORMACJI STAROSTY NA TEMAT MOŻLIOWŚCI ZAPOKOJENIA POTRZEB KADROWYCH PODMIOTU POWIERZAJĄCEGO WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI

Od 1 czerwca 2025 r. tutejszy Urząd może przyjąć ofertę pracy w celu uzyskania informacji starosty (…) jedynie w sytuacji, gdy dostarczenia takiego dokumentu wymaga postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę wszczęte przed 1 czerwca 2025 r. W takim przypadku do zgłoszenia oferty pracy należy dołączyć prośbę o wydanie informacji starosty oraz dokument potwierdzający, że sprawa wydania zezwolenia na pracę została wszczęta przed 1 czerwca 2025 r., np. kopię wezwania od wojewody do dostarczenia brakującej informacji starosty lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę przed 1 czerwca 2025 r.

Wizy wydane w celach 01, 02, 11, 14, 20, 23 oraz wydane w celu tranzytu od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.

Równocześnie informujemy, że powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy, który będzie wykonywał pracę na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa pozostają bez zmian do dnia 30 września 2025 r.

Opłatę w związku z oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi  lub w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową należy dokonać na rachunek bankowy:

Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu

ul. Łączna 28, 34-300 Żywiec

VELOBANK S.A.

48 1560 0013 2003 5271 8000 0020

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres

siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);

• przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową);

• dane cudzoziemca (podanie pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego

składane jest oświadczenie).

Szczegółowe informacje w sprawie zatrudniania cudzoziemców można uzyskać pod numer telefonu: 33 4757527