Z  dniem 1 stycznia 2018 r. powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi  do ewidencji oświadczeń jeżeli:

• cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy oraz:
• praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową ( zgodnie z rozporządzeniem w sprawie podklas działalności wg PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca !),
• okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu oraz okresy pracy wykonywanej na podstawie oświadczeń wpisanych do ewidencji oświadczeń wynoszą łącznie nie dłużej niż 6 m-cy w ciągu kolejnych 12 m-cy niezależnie od liczby podmiotów powierzających temu cudzoziemcowi wykonywanie pracy

 
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi przed złożeniem oświadczenia dokonuje wpłaty, na podstawie art.90a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat (…)  w wysokości 30 zł, na rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy w Żywcu:  
Wpłaty należy dokonać oddzielnie w związku z każdym wnioskiem a dowód wpłaty winien zawierać:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy),
• przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi),
• dane cudzoziemca (podanie pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego składane jest oświadczenie)

 
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:

• podjęciu pracy przez cudzoziemca najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy,
• niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy określonej w ewidencji oświadczeń.

 
Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny!
 
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając oświadczenie w celu wpisu do ewidencji oświadczeń, dołącza do oświadczenia:

• ważny dowód osobisty lub ważny dokument podróży – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osoba fizyczna,
• kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek. W przypadku, gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP – kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca,
• dowód uiszczenia wpłaty za złożenie oświadczenia,
• oświadczenie o niekaralności pracodawcy w związku z okolicznościami, o których mowa w art.88z ust.5 pkt 1-6 ustawy o promocji zatrudnienia (…) – załącznik nr 18 do rozporządzenia ws. wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający wykonywanie pracy)

 
Dodatkowo pracodawca do oświadczenia dołącza:

• kopie wpisu z rejestru jeżeli rejestr, do którego został wpisany podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie jest prowadzony w powszechnie dostępie  (rejestry inne niż KRS, CEIDG);
• w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne – kopię zaświadczenia o podleganiu do ubezpieczenia w KRUS, albo kopię zaświadczenia z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składa i odbiera osobiście pracodawca, w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik.